Sổ bảo hiểm xã hội là loại sổ dùng để ghi chép quá trình đóng, hưởng các chế độ bảo hiểm xã hội (BHXH) cũng như làm cơ sở để giải quyết các chế độ này. Chính vì vậy, đây là loại sổ vô cùng quan trọng đối với người lao động; Trước đây, chủ sử dụng lao động là người có trách nhiệm giữ sổ BHXH cho nhân viên của mình. Thế nhưng, từ ngày 01/01/2016 - ngày Luật Bảo hiểm xã hội năm 2014 có hiệu lực thì người lao động là người có trách nhiệm giữ và bảo quản sổ BHXH của mình được quy định tại khoản 3 Điều 18 và Quyết định 595/QĐ-BHXH ban hành quy định về quản lý thu bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp; quản lý sổ bảo hiểm xã hội, thẻ bảo hiểm y tế của Bảo hiểm xã hội Việt Nam. Cụ thể như sau:

Điều 18 Luật bảo hiểm xã hội 2014 quy định: Quyền của người lao động

“1. Được tham gia và hưởng các chế độ bảo hiểm xã hội theo quy định của Luật này.

2. Được cấp và quản lý sổ bảo hiểm xã hội.…”   

Điều 19 Luật bảo hiểm xã hội 2014 quy định Trách nhiệm của người lao động

“1. Đóng bảo hiểm xã hội theo quy định của Luật này.

2. Thực hiện quy định về việc lập hồ sơ bảo hiểm xã hội.

3. Bảo quản sổ bảo hiểm xã hội.”

Điều 50 Quyết định 595/QĐ-BHXH quy định Trách nhiệm của người tham gia, đơn vị, đại lý thu

"1. Trách nhiệm của người tham gia...

1.3. Tự bảo quản sổ BHXH, thẻ BHYT."

Theo quy định trên thì từ ngày 01/01/2016 thì người lao động sẽ được quyền giữ sổ bảo hiểm của mình, việc này sẽ giúp người lao động nắm rõ được quá trình đóng bảo hiểm xã hội.

Như vậy, Căn cứ theo Luật bảo hiểm xã hội thì bạn đến công ty TNHH Nguyên Liệu giấy Quy Nhơn nhận sổ BHXH của bạn.

* Để biết mã số BHXH và quá trình đóng bảo hiểm xã hội

Để biết chính xác số sổ của mình, người lao động có thể tra cứu theo cách dưới đây:

- Truy cập vào đường link: https://baohiemxahoi.gov.vn/tracuu/Pages/tra-cuu-ho-gia-dinh.aspx

- Nhập đầy đủ, chính xác thông tin tại các mục:

(1) Tỉnh/TP* : Là tỉnh/thành phố thường trú (quê quán đăng ký trong hộ khẩu hoặc chứng minh nhân dân).

(2) CMND: Nhập số chứng minh nhân dân.

(3) Họ Tên* : Nhập họ và tên của người cần tra cứu (không dấu hoặc có dấu).

Tích chọn có dấu hoặc không dấu tương ứng với cách viết họ và tên ở mục (3).

(4) Tích chọn vào ô vuông để xác thực.

Ấn vào “Tra cứu”.

Kết quả trả về là mã số BHXH của người tham gia cùng các thông tin liên quan như họ tên, giới tính, ngày sinh, mã hộ, địa chỉ…

* Cách Tra cứu quá trình đóng BHXH:

Để tra cứu quá trình đóng bảo hiểm xã hội, bạn hãy truy cập theo link dưới đây: https://www.baohiemxahoi.gov.vn/tracuu/Pages/tra-cuu-dong-bao-hiem.aspx